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Chef de service (H/F) « Mission d’appui au relogement des personnes hébergées en Ile-de-France »

Créé par l’arrêté interministériel du 12 mars 1993, le Groupement d’Intérêt Public Habitat et Interventions Sociales est un organisme public francilien – à disposition du Préfet de la Région Ile-de-France – dont la mission première est d’accompagner le relogement de publics présentant des difficultés d’accès au parc locatif. Il assure pour cela des missions de diagnostic des situations, de recherche de logement, d’accompagnement social et de gestion locative. Il intervient par ailleurs auprès des publics migrants et réfugiés, en vue de faciliter leur orientation vers des solutions adaptées à leur situation.

 

Le Chef de service est responsable du bon fonctionnement et de l’efficacité de la mission qui lui est confiée. A ce titre, il assure l’encadrement des agents placés sous sa responsabilité. Il est le garant de l’atteinte des objectifs et du respect des procédures ainsi que de la qualité du service rendu aux usagers. Il est force de proposition pour assurer le bon fonctionnement de son service et le déroulement optimum de la mission qui lui est confiée. Il représente son service au nom du Groupement au sein des comités de pilotages et de suivi.

Il s’engage à respecter, en toute circonstance, les obligations propres au caractère public du groupement et à observer les obligations de discrétion professionnelle liées à sa fonction.

 

  • Mission principale du service

A la demande du Ministère du Logement, le GIP HIS a été chargé d’une opération pilote gérée par la DRIHL, visant à accélérer le relogement des personnes hébergées sur le territoire francilien, en complémentarité du travail social mené au quotidien par les centres.

Conduite par le pôle Logement d’abord, cette mission a pour objectif de renforcer la fluidité dans les structures d’hébergement généraliste, en permettant aux personnes disposant des conditions administratives et des ressources nécessaires à l’accès au logement de trouver rapidement des solutions adaptées à leur situation.

La mission s’articule autour de trois actions prioritaires :

–         Action n°1. Accompagnement de personnes hébergées en structures temporaires

–         Action n°2. Equipe de soutien aux CHRS pour l’accélération des sorties vers le logement

–         Action n°3. Ateliers de sensibilisation à destination des intervenants sociaux « accompagner vers le logement les personnes hébergées »

  • Composition du service

Au sein du pôle Logement d’abord, le service est composé d’un Chef de service et de 10 agents.

Le service est amené à s’étoffer au fil des mois.

1.      DESCRIPTION DU POSTE

Missions principales du Chef de service

Le chef de service intervient sur les trois actions prioritaires de la mission.

Pour la mise en œuvre de l’action n°3, il encadre, sous l’autorité de la Directrice générale adjointe, les chargés de formation du pôle ressources.

  • Management

– Il encadre et anime l’équipe d’agents du service à qui il apporte son soutien méthodologique et/ou technique. Il prononce les arbitrages lorsque des problématiques se posent. Il est chargé de contrôler l’effectivité du travail réalisé et la qualité du service rendu aux usagers.

-Il est le relais entre la direction et les agents du service

– Il participe aux recrutements, gère les congés et les absences de son équipe dans le respect des règles de la structure

– Il est le garant de l’identité du GIP HIS au sein du service

 

  • Appui à la définition des outils et procédures

– Il participe à la mise en place des outils et procédures concourant à l’atteinte des objectifs de la mission, en lien avec la Direction générale et la Direction du développement numérique.

 

  • Reporting auprès de la Direction et des commanditaires

– Il est chargé de la production des indicateurs de suivi de l’activité

– Il présente les bilans et les perspectives d’évolution du service, contribue à la production du rapport d’activité

– Il éclaire la Direction sur les grands enjeux du service et des missions rendues

 

  • Représentation institutionnelle

– Il participe aux Comités technique et de pilotage

– Il participe et anime des réunions et des négociations avec les partenaires de la mission

Le Chef de service est membre de droit du Comité de direction (CODIR) du GIP HIS et peut représenter la Direction du GIP HIS lors de rencontres externes.

 

Missions secondaires

  • Veille et communication

– Il assure une veille sectorielle en techniques et politiques sociales

– Il participe aux stratégies et techniques de communication du Groupement

  • Développement :

– Il est un appui à la stratégie et au développement du Groupement

– Il contribue à la veille et aux réponses aux appels d’offres

 

2.      MANAGEMENT

  • Lien hiérarchique : Le Chef de service est placé sous l’autorité hiérarchique de la Direction, il détient un pouvoir hiérarchique sur les agents placés sous sa responsabilité

 

3.      Éléments constitutifs de l’emploi

Catégorie 3 : Cadres

Un cadre est un agent qui dispose d’un niveau d’autonomie et de responsabilité élevé. Il peut être amené à gérer des équipes.

4.      QUALITÉS REQUISES

  • Aptitudes de cadre manager, de négociation et de gestion de projet
  • Capacité à hiérarchiser les urgences, esprit d’initiative
  • Capacité à travailler en équipe
  • Très bon rédactionnel, capacités d’analyse et de synthèse
  • Devoir de discrétion et de confidentialité
  • Sens du service public
  • Rigueur, réactivité et disponibilité
  • Bon relationnel, affabilité et adaptabilité
  • Capacité à se remettre en question
  • Maîtrise des outils bureautiques et suivi des bases de données

 

5.      Conditions

  • Agent contractuel de l’Etat
  • CDD jusqu’au 31/12/2021 (avec possibilité de reconduction)
  • Poste basé à Montreuil
  • 39H/RTT/Titres restaurant

 

Diplôme requis: Bac+4

Salaire minimum: 38 000 euros

La fiche de poste n’est pas exhaustive et est susceptible de changer ou d’évoluer en fonction des orientations de la Direction et des impératifs de service.


 

Formulaire de candidature